Er zijn een aantal partijen die hierin ondersteuning bieden. Grofweg hanteren zij de volgende procedure/roadmap:
1. Opstart & Analyse
2. Strategisch draagvlak
3. Communicatie
4. Uitvoering
5. Manage/control & evaluatie
Opstart & Analyse
Dit is de verkenningsfase en de fase waarin vastgesteld wordt waar de organisatie staat t.a.v. Informatieplanning en waar de organisatie op termijn wil staan. Ook dienen de belangrijkste stakeholders benoemd te worden die een beslissende en of ondersteunende rol (zullen gaan) vervullen in het BIP-traject. Uitgangspunt is o.a. het strategisch kader van de organisatie. Een SWOT-analyse kan aanvullend uitgevoerd worden.
Strategisch draagvlak
In deze fase worden de verschillende scenario’s (lange en korte termijn) uitvoerig besproken en wordt afgewogen en besloten welk scenario gekozen wordt. Het is van belang dat er op C-level duidelijk is wat de richting is en dat hier volledig committent voor is.
2. Strategisch draagvlak
3. Communicatie
4. Uitvoering
5. Manage/control & evaluatie
Opstart & Analyse
Dit is de verkenningsfase en de fase waarin vastgesteld wordt waar de organisatie staat t.a.v. Informatieplanning en waar de organisatie op termijn wil staan. Ook dienen de belangrijkste stakeholders benoemd te worden die een beslissende en of ondersteunende rol (zullen gaan) vervullen in het BIP-traject. Uitgangspunt is o.a. het strategisch kader van de organisatie. Een SWOT-analyse kan aanvullend uitgevoerd worden.
Strategisch draagvlak
In deze fase worden de verschillende scenario’s (lange en korte termijn) uitvoerig besproken en wordt afgewogen en besloten welk scenario gekozen wordt. Het is van belang dat er op C-level duidelijk is wat de richting is en dat hier volledig committent voor is.
Communicate
Deze fase zorgt ervoor dat alle betrokken
partijen in de organisatie hetzelfde beeld hebben/krijgen t.a.v. het huidige en toekomstige IM landschap. Het is van groot belang dat
iedereen weet wat de achterliggende redenen zijn waarom verandertrajecten in
gang gezet worden en wat de gevraagde bijdrage hierin is. Zo kan
men zich identificeren en zal het gezamenlijke doel eerder behaald worden.
Uitvoering
Deze fase zorgt voor de daadwerkelijke
implementatie van de gekozen verandertrajecten. Er wordt een projecten- /
programma-plan opgesteld, welke onder aansturing van IM uitgevoerd zal worden.
Gedurende de implementatiefase zal moeten blijken of het gekozen scenario de
juiste is geweest. Dit zal op regelmatige basis getoetst moeten worden a.d.h.v.
de criteria die in de eerdere fasen zijn verkregen.
Manage/control & evaluatie
Tijdens de implementatie dient erop toegezien worden dat de basis afspraken nageleefd worden en dat de uitvoering in lijn is met het eerdere commitment. Na iedere uitvoeringsfase/implementatie volgt
een evaluatie. Zijn de vooraf gestelde doelen behaald? Zo niet: Wat is hier de
reden voor? Wat zijn de vervolgstappen? Moeten we de cyclus (gedeeltelijk) opnieuw
doorlopen?
Geen opmerkingen:
Een reactie posten